Met onze geavanceerde OCR-engine (tekstherkenning) wordt ook getypte inhoud in uw gescande documenten doorzoekbaar gemaakt. Wanneer u op zoek bent naar specifieke inhoud, zal onze zoekmachine ook uw gescande documenten doorzoeken en het vinden.
Onze geavanceerde zoekmachine zal alle tekstgegevens in of van een document weten te vinden. Of het nu gescande documenten zijn, of digitale documenten zoals Word, Excel en e-mails. Zelfs bijlagen in een e-mail worden doorzocht en als hit geretourneerd als een overeenkomst wordt gevonden. Alle resultaten worden weergegeven in een eenvoudige lijst waarin u kan bladeren.
Stel verwerkingsregels in voor vooraf gedefinieerde acties die nieuwe documenten in de juiste map plaatsen op basis van de herkende inhoud in het document. Op deze manier wordt uw archief consistent gehouden en wordt het vinden van documenten nog eenvoudiger!
Archiveer uw e-mails rechtstreeks vanuit Outlook (of Thunderbird) naar RetSoft. RetSoft indexeert dan de e-mail en de bijgevoegde bijlagen. Nu hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over het vinden van die ene e-mail!
Elke gebruiker kan een speciale actieve map kiezen op zijn harde schijf of netwerklocatie: de RetSoft inbox. Elk bestand dat in de RetSoft Inbox wordt geplaatst, kan automatisch worden verwerkt met behulp van de verwerkingsregels of handmatig worden gearchiveerd.
Als u een Sharp of een OKI multifunctionele printer (MFP) heeft, kunt u onze RetSoft MFP-connector gebruiken om uw documenten naar een specifieke RetSoft-map naar keuze te scannen. Als u een andere MFP heeft, kunt u de functie "Scannen naar Map" gebruiken.
Archieven die in RetSoft zijn gemaakt, kunnen ook via een webbrowser worden bekeken. Op deze manier heeft u uw hele archief veilig en overal beschikbaar. Dit is een alleen-lezen functie, zodat webgebruikers alleen bestanden kunnen zoeken, bekijken en downloaden.
Klik hier voor een impressie
RetSoft biedt u een veilige digitale omgeving die voldoet aan alle wettelijke vereisten. Bestands- en mapmachtigingen kunnen zo worden ingesteld dat gebruikers alleen kunnen doen en zien wat ze mogen. Bestanden worden opgeslagen in de database en niet in folders op een station.
Krijg toegang tot uw documenten met onze Retsoft-app vanaf smartphone of tablet (iOS en Android). Zelfs zonder een internetverbinding kunt u op elk gewenst moment informatie raadplegen via onze offline opslagselecties.
Kies een map op uw schijf of in uw netwerk die continu wordt gesynchroniseerd door RetSoft. Dit is een handige manier om vanuit andere systemen automatisch bestanden in te voeren in RetSoft en ervoor te zorgen dat RetSoft-gebruikers ook deze documenten snel en eenvoudig kunnen vinden.
Retsoft is uniek vanwege de flexibele schaalbaarheid. RetSoft wordt al jaren met succes gebruikt door kleine bedrijven, maar ook door grote organisaties met complexe archiveringsprocessen. RetSoft biedt vele functies en biedt met zijn modulaire prijzen een perfecte prijs / prestatieverhouding voor iedere onderneming.
Archiveer uw e-mails snel en gemakkelijk met een enkele klik vanuit Outlook zelf. Word- en Excel-bestanden worden ook in enkele seconden gearchiveerd met de RetSoft knop zichtbaar bovenin het Windows-lint.
Wilt u doorgaan met archiveren in uw bestaande Windows-bestandsstructuur? Geen probleem. Importeer eenvoudig uw huidige structuur en bestanden en RetSoft zal deze structuur in de toekomst gebruiken.
RetSoft werkt met elke fabrikant van documentscanners. Dus het is niet nodig om een nieuwe documentscanner te kopen. Gewoon plug and play!
Geen per ongeluk verwijderde bestanden meer! Bestanden kunnen worden hersteld door beheerders. U bewaart ook een lokale back-up van uw bestanden, zodat u per ongeluk verwijderde bestanden op elk gewenst moment kunt terugplaatsen.
Archiveren moet snel en gemakkelijk zijn. Wat is eenvoudiger dan gewoon een bestand naar RetSoft te slepen vanuit Windows Explorer? Hierdoor kunt u gemakkelijk bestanden toevoegen aan RetSoft of bestanden van RetSoft naar een nieuwe e-mail slepen!
Neem contact met ons op voor een online webinar van RetSoft. We beloven dat u niet teleurgesteld zult zijn!
