Wilt u snel beginnen? Op deze pagina vindt u informatie, tips en trucs over de meest gebruikte (basis)functies van RetSoft.
Voor alle RetSoft versies betreft het een client-side installatie waarbij het archief wordt ondergebracht op een database op de eigen server. Vindt hier informatie over het configureren van een server voor het gebruik van RetSoft Archive Business+ en RetSoft DMS Business en de eisen aan de soft- en hardware.
Lees hier hoe u een bestaande mappenstructuur in RetSoft importeert met een paar eenvoudige stappen en verbeter uw zoekresultaten onmiddellijk.
Kom erachter hoe u documenten vanuit uw postvak automatisch kan verwerken ofwel verplaatsen in de juiste map met verwerkingsregels. Verwerkingsregels zijn vooral handig bij veel terugkeerde handelingen, zoals poststukken van de belastingdienst.
Een van de meest gebruikte functies in RetSoft is het scannen van documenten. RetSoft kan communiceren met een groot aantal TWAIN-compatibele scanners, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over welke scanner u kunt gebruiken. Eigenlijk elke!
RetSoft biedt u de mogelijkheid om naar het RetSoft-archief te scannen vanaf elke MFP (multifunctional printer) die naar een netwerkmap scant. Als u een Sharp- of OKI-MFP heeft, dan heeft u ook toegang tot RetSoft via het display op de MFP.
Als u meerdere documenten heeft die u wilt scannen en u wilt geen afzonderlijke scansessies starten om elk afzonderlijk document te scannen, dan kunt u onze RetSoft-scheidingspagina's gebruiken.
RetSoft is niet alleen voor het scannen, maar ook voor en importeren en opslaan van digitale bestanden in uw archief. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.
Lees hier hoe u e-mails (Outlook) en Office (Word, Excel, Windows verkenner) bestanden kunt importeren en archiveren in RetSoft met een paar eenvoudige stappen.
Op basis van de ervaring van onze klanten in verschillende bedrijfstakken hebben we een aantal voorbeeld archieven gemaakt. Deze zijn gratis te downloaden en te gebruiken naar eigen inzicht .
Kom erachter hoe u met het schaduwarchief eenvoudig een kopie maakt van uw RetSoft-archief in een door u opgegeven doelmap, zodat u ten alle tijden kunt overstappen naar een ander systeem.
