Naast onze jaarplannen bieden we ook de mogelijkheid om licenties eeuwigdurend aan te schaffen. Deze licenties geven je het recht om RetSoft Archive voor onbepaalde tijd te gebruiken en je ontvangt ondersteuning en updates zolang je een onderhoudsabonnement hebt.
Archiefoplossing voor elk bedrijf
€
595
* excl. BTW
* ex. 18% jaarlijkse onderhoud
Voor 1 gebruiker + 5 view clients
Het essentiële archiveringsprogramma om te zorgen dat je nooit meer een bestand verliest. Plan beperkt tot 1 gebruiker en 6 GB per archief. Bekijk meer...
Koop nuSchaalbare archiefoplossingen voor meerdere gebruikers
€
2.105
* excl. BTW
* ex. 18% jaarlijks onderhoud
Voor 1 gebruiker en 1 OCR engine
Voeg handige functies toe, waaronder meerdere gebruikers, op mappen gebaseerde machtigingen, onbeperkte opslagruimte en meer...
Koop nuDatabase en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.
Lokale installatie
On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.
Hybride Cloud
Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.
OCR Engine
Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.
Bestanden indexeren
Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.
Automatische verwerkingsregels
Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.
Slepen en plaatsen
Voeg een gele memo notitie toe aan je documenten. Je kan in RetSoft ook zoeken op inhoud van deze notities.
Memo notities toevoegen
Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.
Microsoft Office integratie
Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.
Mozilla Thunderbird integratie
Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).
Tablet en Smartphone apps
RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.
Universele scanner ondersteuning
Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.
Printen naar het archief
Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.
Lokale installatie
On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.
Hybride Cloud
Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.
OCR Engine
Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.
Bestanden indexeren
Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.
Automatische verwerkingsregels
Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.
Slepen en plaatsen
Voeg een gele memo notitie toe aan je documenten. Je kan in RetSoft ook zoeken op inhoud van deze notities.
Memo notities toevoegen
Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.
Microsoft Office integratie
Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.
Mozilla Thunderbird integratie
Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).
Tablet en Smartphone apps
RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.
Universele scanner ondersteuning
Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.
Printen naar het archief
Er is geen database limiet. Database grootte wordt alleen gelimiteerd door eigen server capaciteit.
Ongelimiteerde archief opslag
Werk als een team! Werk tegelijkertijd aan het wijzigen, verplaatsen, toevoegen of verwijderen van documenten.
Meerdere volledige gebruikers
Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via elke browser.
Web Client
Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met de OCR module. Je kan RetSoft blijven gebruiken tijdens dit proces.
Achtergrond OCR
De beheerder bepaalt wie wat kan zien, wijzigen of verwijderen in bestanden en mappen.
Bestand en map machtigingen
De beheerder kan altijd elke gebruikersactiviteiten in het systeem traceren.
Audittrail en logboek
We antwoorden binnen 2 kantooruren.
Priority Support
Cloud opslag
€ 60 per 5 GB / jaar
Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen vanuit RetSoft in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen overal ter wereld veilig kunt openen via de RetSoft app of via een webbrowser.
Extra View Clients
€ 250 (5 pack)
Deze licenties hebben alleen de mogelijkheid om te zoeken en te lezen in uw archief. Raadpleeg-licenties kunnen niet toevoegen, wijzigen, of verwijderen.
Achtergrond OCR
€ 299
Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met deze OCR module. Voordeel is dat u tijdens dit proces door kan werken zonder te wachten op het doorzoekbaar maken van uw documenten.
Database Tools
€ 129
Om uw database te splitsen of samen te voegen. Ideaal wanneer uw database de maximale grootte heeft bereikt.
Schaduw archief
€ 375
Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.
Extra gebruiker
€ 109
Met meer dan 1 gebruiker in het systeem kunnen werken.
Cloud opslag
€ 60 per 5 GB / jaar
Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen vanuit RetSoft in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen overal ter wereld veilig kunt openen via de RetSoft app of via een webbrowser.
Extra Web clients
€ 600 (10 pack)
Krijg toegang tot uw archief op uw lokale netwerk of internet met behulp van een browser of RetSoft-app.
Extra OCR Module
€ 199
Extra OCR Module € 199
Achtergrond OCR
€ 299
Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met deze OCR module. Voordeel is dat u tijdens dit proces door kan werken zonder te wachten op het doorzoekbaar maken van uw documenten.
CAD Lezer
€ 399
Bekijk CAD-bestanden zonder kwaliteitsverlies. Ondersteunt DWG- en DXF-bestanden.
Schaduw archief
€ 375
Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.
Voordat je RetSoft Archief software aanschaft heb je de mogelijkheid onze software 30 dagen kosteloos te testen op bruikbaarheid en inzetbaarheid. Mits wij aan onze leveringsvoorwaarden hebben voldaan nemen wij daarom in beginsel geen licenties retour. Wanneer je om welke reden dan ook niet tevreden bent over onze software neem dan contact op met RetSoft. Wij zullen dan samen naar een passende oplossing zoeken.
U kunt hier de systeemvereisten bekijken.
Zeker! Neem hiervoor contact op met de support afdeling: support@retsoft.com.
Omdat we een HyBrid Cloud-systeem gebruiken, worden al uw bestanden primair opgeslagen in uw eigen lokale database. Een maand na het beëindigen van uw abonnement verliest u toegang tot uw online opslag en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot bestanden via onze telefoon- en tablet-apps.
Voor toegang tot updates en ondersteuning heeft u een onderhoudscontract nodig, ook wel bekent als een onderhoudscontract. Dit bedraagt jaarlijks 18% over het bruto totaalbedrag van de aangekochte software.
Onze Hybrid Cloud-functionaliteit wordt gehost in de RetSoft Private Cloud op Amazon AWS-servers in Europa. Op deze manier worden uw gegevens beschermd volgens de EU-richtlijn gegevensbescherming (ook bekend als Richtlijn 95/46 / EG). AWS-services voldoen aan de nieuwe AVG regels die op 25 mei 2018 in werking zijn getreden.
Het onderhoudscontract dat je met RetSoft B.V. heeft afgesloten loopt altijd voor de duur van 1 jaar en eindigt op 31-12 van het lopende jaar. Op 1 januari van elke jaar ontvangt u factuur om het onderhoudscontract te verlengen, indien het niet automatisch verlengt wordt.
Indien je je onderhoudscontract wilt beëindigen dient dat per e-mail te gebeuren door een e-mail te sturen naar sales@retsoft.com of gebruik te maken van het online formulier. Je dient het onderhoudscontract schriftelijk op te zeggen uiterlijk drie maanden voor het eind van het lopende jaar.
* De getoonde prijzen op deze pagina zijn exclusief BTW.
We helpen je graag de juiste keuze te maken: +31 50 301 07 10.
We zijn beschikbaar tussen 9 en 17 uur. Indien we niet beschikbaar zijn kunt u een voicemail inspreken en bellen we u terug.
Stuur ons je naam en nummer en wij bellen je zo spoedig mogelijk.
Stuur een mail naar sales@retsoft.com met je vraag.
