Juridische Dienstverleners

Bewaar klantcasussen en heb toegang tot je informatie waar je ook bent

  • ‍Naadloze integratie met Microsoft Office
  • Met RetSoft is jouw bedrijf klaar voor de nieuwe Europese privacyregelgeving (AVG)

Alle advocatenkantoren hebben te maken met bestandssystemen, waarin veel papieren en kopieën samenkomen. Veel van onze klanten hebben ons verteld dat ze eerst hun klantenzaken willen afronden, voordat ze alle documenten uploaden in een centrale database in de cloud.

RetSoft Archive heeft dit mogelijk gemaakt. Je kunt je documenten in je eigen bruine papieren bestand verzamelen en later allerlei soorten documenten scannen, zoals certificaten, facturen, communicatie via je multifunctionele printer naar RetSoft. Via divider-slides herkent RetSoft de verschillende bestanden en sorteert jouw documenten automatisch in de juiste mappen. In combinatie met de voorgedefinieerde mapstructuur van RetSoft die beschikbaar is op onze aan-de-slag-pagina, heb je in één beweging voor elke klant alle facturen gegroepeerd in de map ‘facturen’, alle communicatie in je map ‘communicatie’ enzovoort.

Ben jij meer het type persoon dat bestanden direct in je archiveringssysteem wil brengen? De integratie met Microsoft Office biedt je deze mogelijkheid om snel te structureren. Er is een RetSoft Archive-knop in Microsoft Outlook, Word en Excel en door erop te klikken kan je direct versies van certificaten opslaan in de juiste map van je RetSoft Archive.

Aan jou de keuze. Geen gedoe.

RetSoft Archive voldoet aan de komende Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming. RetSoft Archive Business+ kan elke activiteit in je bestanden en mappen traceren. Dus, wanneer, wie en wat. Alles wat er met bestanden is gebeurd, wordt vastgelegd en kan worden teruggevonden. Voor veel bedrijven een garantie dat ze klaar zijn voor de toekomst.

Voordelen van RetSoft Archive

  • ‍Eén beveiligde database voor alle typen bestanden: gescande documenten, Word, Excel, PDF en / of afgedrukte documenten
  • Gemakkelijke toegang tot je informatie en krachtige zoekintelligentie om informatie terug te halen. Dit bespaart niet alleen tijd, het vermindert ook fouten in het werk
  • Met vooraf gedefinieerde regels kan RetSoft Archive automatisch jouw scans en digitaal ontvangen documenten opslaan in de juiste mappen
  • Eenvoudig opslaan van e-mailcommunicatie met klanten
  • Met één muisklik kan je bestanden verzenden vanuit je RetSoft Archive via Outlook of Mozilla Thunderbird
  • Je klanten zijn ervan verzekerd dat hun informatie veilig door jou wordt behandeld met RetSoft Archive
  • Met RetSoft Archive Business+ kan je autorisatieniveaus instellen en beslissen welk bestand of welke map jouw werknemers wel of niet kunnen bekijken of opslaan
  • Het archief kan overal vanaf mobiele apparaten worden bekeken via beveiligde login
Bekijk meer branche oplossingen