Financiële dienstverleners

Volledig voorbereid voor alle voorschriften inzake gegevensprivacy, nu en in de toekomst

• Met RetSoft Archive kan je werken binnen de nieuwe Europese privacyregels (AVG)

• Eén bestandssysteem voor gescande en digitale documenten

Als financiële dienstverlener heb je te maken met veel regels en deze regelgeving verandert snel. Neem bijvoorbeeld de strengere Europese privacyregels, die van kracht zijn vanaf 25 mei 2018. Ben je klaar? RetSoft Archive wel. RetSoft Archive slaat jouw gegevens op, altijd volledig transparant en ongeacht of het document management systeem zich in de cloud of op jouw eigen locatie bevindt. RetSoft Archive zorgt voor volledig beveiligde opslag. Met de speciale beheerdersfunctie in onze RetSoft Archive Business+ kun je alle activiteiten bekijken die op het systeem hebben plaatsgevonden en beschik je over een volledig logboek van alle wijzigingen die op het systeem en door wie zijn aangebracht.

Voordelen van RetSoft Archive

  • ‍Eén enkele database voor alle soorten bestanden: gescande documenten, Word, Excel, PDF en / of afgedrukte documenten
  • Volledig beveiligde toegang bij gebruik van de on-premise database of in de Cloud
  • RetSoft Archive Business+ heeft geavanceerde beheerdersmogelijkheden. De beheerder kan individuele rechten toekennen waar en wanneer documenten worden weergegeven, opgeslagen en bewerkt
  • Geef metadata mee aan jouw informatie en krachtige zoekintelligentie om sneller informatie op te halen. Dit bespaart niet alleen tijd, het vermindert ook fouten in het werk
  • Met vooraf gedefinieerde verwerkingsregels kan RetSoft Archive jouw scans en digitaal ontvangen documenten automatisch opslaan in de door jouw gewenste mappen
  • Met één muisklik kan je bestanden via RetSoft Archive e-mailen via Outlook of Mozilla Thunderbird
  • Je klanten zijn ervan verzekerd dat hun informatie veilig bewaard wordt 
  • In RetSoft Archive Business+ kan je autorisatieniveaus instellen en bepalen welk bestand of welke map jouw werknemers al dan niet kunnen bekijken, wijzigen, bewerken of verwijderen
  • Het archief kan overal vanaf mobiele apparaten worden bekeken via beveiligde login bij het gebruik van WebArchive of onze Hybrid Cloud-oplossing
Bekijk meer branche oplossingen