Automatiseer uw documentbeheer

RetSoft geeft je de mogelijkheden om je documentbeheer te automatiseren. Configureer je eigen verwerkingsregels om documenten automatisch naar de juiste map te verplaatsen op basis van de inhoud die RetSoft in uw documenten vindt. RetSoft maakt archiveren gemakkelijk!

Kies het plan dat voor jou werkt

Archive Business

Archiefoplossing voor elk bedrijf

12

/mnd

* excl. BTW

* Jaarlijks gefactureerd

Voor 1 gebruiker

Het essentiële archiveringsprogramma om te zorgen dat je nooit meer een bestand verliest. Abonnement is beperkt tot 1 gebruiker en 6 GB per archief. Bekijk meer...

Kies

Archive Business+

Schaalbare archiefoplossing voor meerdere gebruikers

17

/mnd

* excl. BTW

* Jaarlijks gefactureerd

Werk als een team, voeg meer gebruikers toe!
Ontvang 30% korting vanaf de 4de gebruiker en meer!

Per gebruiker, team licenties aanwezig 

Met handige functies, waaronder meerdere gebruikers, toegang per gebruiker instellen, onbeperkte opslagruimte en meer...

Kies

Vergelijk functies

Archive Business

Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.

Lokale installatie

On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.

Hybride Cloud

Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.

OCR Engine (Optical Character Recognition)

Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.

Bestanden indexeren

Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.

Automatische verwerkingsregels

Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.

Slepen en plaatsen

Voeg notities toe aan je documenten. Je kan in RetSoft zoeken op deze notities.

Notities toevoegen aan documenten

Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.

Microsoft Office integratie

Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.

Mozilla Thunderbird integratie

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).

Tablet en Smartphone apps

RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.

Universele scanner ondersteuning

Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.

Printen naar het archief

Vragen? Stel gerust uw vraag via telefoon of e-mail.

Business Service Desk

Een archief kan maximaal 6 GB aan informatie bevatten. U kunt meerdere archieven aanmaken.

Tot 6GB per archief

Deze licenties hebben alleen de mogelijkheid om te zoeken en te lezen in je archief. Raadpleeg-licenties kunnen niet toevoegen, wijzigen, of verwijderen.

Raadpleeg licentie

Kies

Archive Business+

Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.

Lokale installatie

On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.

Hybride Cloud

Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.

OCR Engine (Optical Character Recognition)

Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.

Bestanden indexeren

Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.

Automatische verwerkingsregels

Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.

Slepen en plaatsen

Voeg notities toe aan je documenten. Je kan in RetSoft zoeken op deze notities.

Notities toevoegen aan documenten

Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.

Microsoft Office integratie

Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.

Mozilla Thunderbird integratie

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).

Tablet en Smartphone apps

RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.

Universele scanner ondersteuning

Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.

Printen naar het archief

Kies

Er is geen database limiet. Database grootte wordt alleen gelimiteerd door eigen server capaciteit.

Ongelimiteerde archief opslag

Werk als een team! Werk tegelijkertijd aan het wijzigen, verplaatsen, toevoegen of verwijderen van documenten.

Meerdere volledige gebruikers

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via elke browser.

Web Client

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met de OCR module. Je kan RetSoft blijven gebruiken tijdens dit proces.

Achtergrond OCR

De beheerder bepaalt wie wat kan zien, wijzigen of verwijderen in bestanden en mappen.

Bestand en map machtigingen

De beheerder kan altijd elke gebruikersactiviteiten in het systeem traceren.

Audittrail en logboek

We antwoorden binnen 2 kantooruren.

Priority Support

Beschikbare uitbreidingen

Archive Business

Cloud opslag

€ 0.90 per GB/mnd

Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen kunt openen via een mobiel apparaat of een webbrowser.

Extra View Clients

€ 4.90 / mnd

Deze licenties hebben alleen de mogelijkheid om te zoeken en te lezen in je archief. Raadpleeg-licenties kunnen niet toevoegen, wijzigen, of verwijderen.

Achtergrond OCR

€ 10 / mnd

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met de OCR module. Je kan RetSoft blijven gebruiken tijdens dit proces. Alleen actief wanneer RetSoft actief is.

Archief Database Tools

€ 129 / eenmalig

Hierbij kan je jouw databasebestanden splitsen of samenvoegen.

Schaduw archief

€ 375 / eenmalig

Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.

Kies

Archive Business+

Cloud opslag

€ 0.90 per GB/mnd

Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen kunt openen via een mobiel apparaat of een webbrowser.

Extra Web clients

€ 4.90 / mnd

Krijg toegang tot uw archief op uw lokale netwerk of internet met behulp van een browser of RetSoft-app.

Extra OCR Engine

€ 15 / mnd

Door OCR-engines toe te voegen, kunnen meerdere gebruikers de zoekindex tegelijkertijd bijwerken. Ideaal wanneer u meer dan 5 gebruikers hebt.

CAD Lezer

€ 4.90 / mnd

Bekijk CAD-bestanden zonder kwaliteitsverlies. Ondersteunt DWG- en DXF-bestanden.

Schaduw archief

€ 375 / eenmalig

Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.

Kies

Veelgestelde vragen

Wat is het grootste verschil tussen je plannen?

Ten eerste: beide plannen bieden uitstekende functies om een eigen archief te maken om je bestanden op te slaan en ze meteen te vinden. Er zijn echter verschillen, met name dat archive business slechts één volledige gebruiker ondersteunt. Er is dus maar één account die bestanden aan het archief kan toevoegen. Met ons Business+ plan kunnen meerdere gebruikers tegelijk in het archief werken. We ondersteunen ook individuele map- en bestandsrechten in ons Business+ plan, die een beheerder kan instellen.

Wat gebeurt er met mijn cloudopslag nadat ik heb geannuleerd?

Omdat we een HyBrid Cloud-systeem gebruiken, worden al je bestanden primair opgeslagen in jouw eigen lokale database. Een maand na het beëindigen van je abonnement verlies je toegang tot jouw online opslag en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot bestanden via onze telefoon- en tablet-apps.

Bieden jullie kortingen aan?

Ja dat doen we! We bieden kortingen op ons Business+ plan. Elke extra gebruiker na de 3e gebruiker krijgt 30% korting op de planprijs. Als je op zoek bent naar een aanbieding voor meer dan 10 gebruikers, neem dan contact met ons op!

Wat zijn de aanbevolen systeemvereisten?

Wat betekent 'Betaal jaarlijks'?

Prijzen worden weergegeven als maandelijkse prijzen, maar de factuur brengen wij je 12 maanden vooruit in rekening.

Zie je je vraag hier niet?

Kan ik RetSoft Archive proberen voordat ik betaal?

Zeker! Je kan RetSoft Archive Business uitproberen met onze gratis proefperiode van 30 dagen. Dit is een eenvoudige installatie waarmee je binnen enkele minuten aan de slag kunt. Je kunt bijna elke functie gedurende 30 dagen gebruiken, inclusief onze krachtige Optical Character Reading (OCR)-engine. We beperken alleen het aantal documenten dat je kunt toevoegen.

Overtuig jezelf!

Wat gebeurt er als ik mijn abonnement annuleer?

Voor alle duidelijkheid: de gegevens die je in RetSoft bewaart, blijven altijd van jou! Het wordt opgeslagen in je eigen database die je na de installatie op jouw computer houdt. Zolang je een actief abonnement hebt, kan je elke functie binnen jouw abonnement gebruiken. Als je ervoor kiest om je abonnement te beëindigen, heb je geen recht op updates, ondersteuning en wordt de software "alleen-lezen". Alleen de beheerder kan nog inloggen en nog steeds zoeken en je documenten openen, maar het is niet meer mogelijk om documenten toe te voegen, te bewerken, te verwijderen e.d.. De WebArchive functie vervalt en de Hybrid Cloud opslag wordt verwijderd. Alle andere gebruikers buiten de beheerder kunnen niet meer inloggen.

Kan ik mijn plan downgraden?

Je kan binnen jouw geselecteerde plan wijzigingen aanbrengen. Je kunt upgraden naar een Business+ Plan. Je kan een Business+ plan niet naar een Businessplan downgraden zonder verlies van gegevens en functionaliteit.

Waar worden mijn documenten opgeslagen in jullie Hybrid Cloud?

Onze Hybrid Cloud-functionaliteit wordt gehost in de RetSoft Private Cloud op Amazon AWS-servers in Europa. Op deze manier worden jouw gegevens beschermd volgens de EU-richtlijn gegevensbescherming (ook bekend als Richtlijn 95/46 / EG). AWS-services voldoen aan de nieuwe AVG regels die op 25 mei 2018 in werking zijn getreden.

* De getoonde prijzen op deze pagina zijn exclusief BTW.

Hulp nodig?

Neem contact met ons op

We helpen je graag de juiste keuze te maken: +31 50 301 07 10.

We zijn beschikbaar tussen 9 en 17 uur. Indien we niet beschikbaar zijn kunt u een voicemail inspreken en bellen we u terug.

Stuur ons je naam en nummer en wij bellen je zo spoedig mogelijk.

Bedankt, we hebben je gegevens ontvangen.
Oeps! Er ging iets fout bij het versturen. Probeer het nog een keer.

Stuur een mail naar sales@retsoft.com met je vraag.