AbonnementenKopen

Kies hieronder het abonnement dat voor u werkt...

Archive Business

Archiefoplossing voor de ZZP'er of een afdeling

12

/mnd

* excl. BTW

Voor 1 gebruiker

Het essentiële archiveringsprogramma. Abonnement is beperkt tot 1 gebruiker en 6 GB per archief. Bekijk meer...

Kies

Archive Business+

Archiefoplossing voor het complete bedrijf

17

/mnd

* excl. BTW

Archive Business+ is beschikbaar vanaf minimaal 3 gebruikers, overigens ontvang je 30% korting op iedere volgende gebruiker!

Per gebruiker, vanaf 3 gebruikers

Meer handige functies, waaronder meerdere gebruikers, toegangsrechten, webarchief, onbeperkte opslagruimte en meer...

Kies

DMS Business

Verwerk je documenten van a tot z in RetSoft

24

/mnd

* excl. BTW

Per gebruiker, vanaf 5 gebruikers

Document Management is beschikbaar vanaf minimaal 5 gebruikers, overigens ontvang je 30% korting op iedere volgende gebruiker!

Ga verder dan alleen archiveren en beheer je documenten  met automatisch versiebeheer, taken, en meer...

Kies

Belangrijkste verschillen

Kies

Archive Business

Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.

Lokale installatie

On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.

Hybride Cloud

Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.

OCR Engine

Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.

Automatische verwerkingsregels

Voeg een gele memo notitie toe aan je documenten. Je kan in RetSoft ook zoeken op inhoud van deze notities.

Memo notities toevoegen

Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.

Microsoft Office integratie

Vragen? Stel gerust uw vraag via telefoon of e-mail.

Business Service Desk

Kies

Archive Business+

Alles van Archive Business

Er is geen database limiet. Database grootte wordt alleen gelimiteerd door eigen server capaciteit.

Ongelimiteerde archief opslag

Werk als een team! Werk tegelijkertijd aan het wijzigen, verplaatsen, toevoegen of verwijderen van documenten.

Meerdere volledige gebruikers

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via elke browser.

Web Client

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met de OCR module. Je kan RetSoft blijven gebruiken tijdens dit proces.

Achtergrond OCR

De beheerder bepaalt wie wat kan zien, wijzigen of verwijderen in bestanden en mappen.

Bestand en map machtigingen

De beheerder kan altijd elke gebruikersactiviteiten in het systeem traceren.

Audittrail en logboek

We antwoorden binnen 2 kantooruren.

Priority Support

Kies

DMS Business

Alles van Archive Business+

Automatische versiebeheer. Wijzig documenten en vind elke versie terug in RetSoft.

Versiebeheer

Werk samen met collega's door taken toe te voegen aan documenten.

Workflow

Begin een nieuw Office document in RetSoft gebaseerd op je eigen bedrijfssjablonen.

Sjablonen (2019)

Inclusief 1 GB Cloud opslag per gebruiker.

Inclusief 1GB Cloud opslag

We antwoorden binnen 2 kantooruren.

Priority Support

Klik om alle functies te zien en te vergelijken

Archive Business

Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.

Lokale installatie

On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.

Hybride Cloud

Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.

OCR Engine

Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.

Bestanden indexeren

Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.

Automatische verwerkingsregels

Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.

Slepen en plaatsen

Voeg een gele memo notitie toe aan je documenten. Je kan in RetSoft ook zoeken op inhoud van deze notities.

Memo notities toevoegen

Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.

Microsoft Office integratie

Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.

Mozilla Thunderbird integratie

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).

Tablet en Smartphone apps

RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.

Universele scanner ondersteuning

Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.

Printen naar het archief

Vragen? Stel gerust uw vraag via telefoon of e-mail.

Business Service Desk

Een archiefdatabase kan maximaal 6 GB aan informatie bevatten. Je kunt meerdere archieven aanmaken en naast elkaar gebruiken. Wil je alles in 1 database, kies dan voor Archive Business+ of Document Management.

Tot 6GB per archief

View client support (incl. 5 view clients)

View client support (incl. 5 view clients)

Archive Business ondersteunt slechts 1 volledig gebruiker. Daarnast is het mogelijk om tot 10 raadpleeglicenties toe te voegen. Deze hebben alleen de mogelijkheid om te zoeken en te lezen in je archief, niet toevoegen, wijzigen, of verwijderen.

Raadpleeg licentie

Archive Business ondersteunt slechts 1 volledig gebruiker. Daarnast is het mogelijk om tot 10 raadpleeglicenties toe te voegen. Deze hebben alleen de mogelijkheid om te zoeken en te lezen in je archief, niet toevoegen, wijzigen, of verwijderen.

View client support

Kies

Archive Business+

Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.

Lokale installatie

On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.

Hybride Cloud

Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.

OCR Engine

Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.

Bestanden indexeren

Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.

Automatische verwerkingsregels

Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.

Slepen en plaatsen

Voeg een gele memo notitie toe aan je documenten. Je kan in RetSoft ook zoeken op inhoud van deze notities.

Memo notities toevoegen

Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.

Microsoft Office integratie

Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.

Mozilla Thunderbird integratie

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).

Tablet en Smartphone apps

RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.

Universele scanner ondersteuning

Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.

Printen naar het archief

Vragen? Stel gerust uw vraag via telefoon of e-mail.

Business Service Desk

Kies

Er is geen database limiet. Database grootte wordt alleen gelimiteerd door eigen server capaciteit.

Ongelimiteerde archief opslag

Werk als een team! Werk tegelijkertijd aan het wijzigen, verplaatsen, toevoegen of verwijderen van documenten.

Meerdere volledige gebruikers

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via elke browser.

Web Client

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met de OCR module. Je kan RetSoft blijven gebruiken tijdens dit proces.

Achtergrond OCR

De beheerder bepaalt wie wat kan zien, wijzigen of verwijderen in bestanden en mappen.

Bestand en map machtigingen

De beheerder kan altijd elke gebruikersactiviteiten in het systeem traceren.

Audittrail en logboek

We antwoorden binnen 2 kantooruren.

Priority Support

DMS Business

Database en client worden op eigen hardware geïnstalleerd.

Lokale installatie

On-demand map-synchronisatie naar onze RetSoft Cloud. Je kan documenten benaderen via een browser of onze app.

Hybride Cloud

Met behulp van onze OCR techniek kan je zoeken naar teksten binnen gescande documenten en foto's.

OCR Engine

Digitaal documenten zoals Word, Excel & e-mails worden geïndexeerd opgeslagen in je database.

Bestanden indexeren

Verplaats geïmporteerde documenten automatisch naar de gewenste folder in jouw archief.

Automatische verwerkingsregels

Sleep en verplaats bestanden in en uit je archief.

Slepen en plaatsen

Voeg een gele memo notitie toe aan je documenten. Je kan in RetSoft ook zoeken op inhoud van deze notities.

Memo notities toevoegen

Archiveer Outlouk e-mails, Word en Excel bestanden direct in RetSoft. Microsoft Office 2010 of hoger vereist.

Microsoft Office integratie

Archiveer e-mails van Mozilla Thunderbird direct in RetSoft.

Mozilla Thunderbird integratie

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via mobiele apparaten (Apple en Android).

Tablet en Smartphone apps

RetSoft werkt met elke scanner, zo lang deze TWAIN ondersteunt.

Universele scanner ondersteuning

Print documenten vanuit elke applicatie direct in je archief.

Printen naar het archief

Vragen? Stel gerust uw vraag via telefoon of e-mail.

Business Service Desk

Er is geen database limiet. Database grootte wordt alleen gelimiteerd door eigen server capaciteit.

Ongelimiteerde archief opslag

Werk als een team! Werk tegelijkertijd aan het wijzigen, verplaatsen, toevoegen of verwijderen van documenten.

Meerdere volledige gebruikers

Zoek en krijg toegang tot jouw documenten via elke browser.

Web Client

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met de OCR module. Je kan RetSoft blijven gebruiken tijdens dit proces.

Achtergrond OCR

De beheerder bepaalt wie wat kan zien, wijzigen of verwijderen in bestanden en mappen.

Bestand en map machtigingen

De beheerder kan altijd elke gebruikersactiviteiten in het systeem traceren.

Audittrail en logboek

We antwoorden binnen 2 kantooruren.

Priority Support

Kies

Automatische versiebeheer. Wijzig documenten en vind elke versie terug in RetSoft.

Versiebeheer

Werk samen met collega's door taken toe te voegen aan documenten.

Workflow

Begin een nieuw Office document in RetSoft gebaseerd op je eigen bedrijfssjablonen.

Sjablonen (2019)

Inclusief 1 GB Cloud opslag per gebruiker.

Inclusief 1GB Cloud opslag

We antwoorden binnen 2 kantooruren.

Priority Support

Beschikbare uitbreidingen

Archive Business

Cloud opslag

€ 0.90 per GB/mnd

Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen vanuit RetSoft in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen overal ter wereld veilig kunt openen via de RetSoft app of via een webbrowser.

Extra View Clients

€ 4.90 / mnd

Deze licenties hebben alleen de mogelijkheid om te zoeken en te lezen in uw archief. Raadpleeg-licenties kunnen niet toevoegen, wijzigen, of verwijderen.

Database Tools

€ 129 / eenmalig

Om uw database te splitsen of samen te voegen. Ideaal wanneer uw database de maximale grootte heeft bereikt.

Schaduw archief

€ 375 / eenmalig

Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.

Kies

Archive Business+

Extra gebruiker

€ 24 per mnd

Extra gebruiker € 159

Cloud opslag

€ 0.90 per GB/mnd

Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen vanuit RetSoft in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen overal ter wereld veilig kunt openen via de RetSoft app of via een webbrowser.

Extra Web clients

€ 4.90 / mnd

Krijg toegang tot uw archief op uw lokale netwerk of internet met behulp van een browser of RetSoft-app.

Extra OCR Engine

€ 15 / mnd

Door OCR-engines toe te voegen, kunnen meerdere gebruikers de zoekindex tegelijkertijd bijwerken. Ideaal wanneer u meer dan 5 gebruikers hebt.

Achtergrond OCR

€ 10 / mnd

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met deze OCR module. Voordeel is dat u tijdens dit proces door kan werken zonder te wachten op het doorzoekbaar maken van uw documenten.

CAD Lezer

€ 4.90 / mnd

Bekijk CAD-bestanden zonder kwaliteitsverlies. Ondersteunt DWG- en DXF-bestanden.

Schaduw archief

€ 375 / eenmalig

Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.

Kies

DMS Business

Extra gebruiker

€ 0.90 per GB/mnd

Met meer dan 1 gebruiker in het systeem kunnen werken.

Extra gebruiker

€ 24 per mnd

Extra gebruiker € 159

Cloud opslag

€ 0.90 per GB/mnd

Voeg online opslag toe om geselecteerde mappen vanuit RetSoft in de cloud te uploaden, zodat u deze mappen overal ter wereld veilig kunt openen via de RetSoft app of via een webbrowser.

Extra Web clients

€ 4.90 / mnd

Krijg toegang tot uw archief op uw lokale netwerk of internet met behulp van een browser of RetSoft-app.

Extra OCR Module

€ 199

Extra OCR Module € 199

Extra OCR Engine

€ 15 / mnd

Door OCR-engines toe te voegen, kunnen meerdere gebruikers de zoekindex tegelijkertijd bijwerken. Ideaal wanneer u meer dan 5 gebruikers hebt.

Achtergrond OCR

€ 10 / mnd

Documenten worden op de achtergrond inhoudelijk doorzoekbaar gemaakt met deze OCR module. Voordeel is dat u tijdens dit proces door kan werken zonder te wachten op het doorzoekbaar maken van uw documenten.

CAD Lezer

€ 4.90 / mnd

Bekijk CAD-bestanden zonder kwaliteitsverlies. Ondersteunt DWG- en DXF-bestanden.

Schaduw archief

€ 375 / eenmalig

Maakt een kopie van uw RetSoft-archief in een Windows-map. Het behoudt de structuur en kan documenten tegelijkertijd naar PDF/A converteren. Metagegevens worden geëxporteerd als XML.

Kies

Veelgestelde vragen

Wat is het grootste verschil tussen de abonnementen?

Ten eerste: alle abonnementen bieden uitstekende functies om een eigen archief te maken, om uw bestanden op te slaan en ze meteen te vinden. Er zijn echter verschillen, met name dat Archive Business slechts één volledige gebruiker ondersteunt. Er is dus maar één account die bestanden aan het archief kan toevoegen. Met Archive Business+ en DMS Business kunnen meerdere gebruikers tegelijk in het archief werken. We ondersteunen ook individuele map- en bestandsrechten in het Archive Business+ en DMS business abonnement, die een beheerder kan instellen. Met DMS Business krijgt u alles van Archive Business+ met als aanvulling: Versiebeheer, Workflow en Sjablonen.

Bieden jullie kortingen aan?

Ja dat doen we! We bieden kortingen op het Archive Business+ en het DMS Business abonnement. Voor Archive Business+ geldt dat u 30% korting krijgt op extra gebruikers. Bij 4 of meer gebruikers krijgt u dan 30% korting op de prijzen van de extra gebruiker(s). Hetzelfde bieden wij ook aan voor ons DMS Business abonnement. Hier krijgt u 30% korting bij 6 of meer gebruikers. Als u op zoek bent naar een aanbieding voor meer dan 10 gebruikers, neem dan contact met ons op!

Wat zijn de betaalmogelijkheden?

Tijdens het bestelproces krijgt u de mogelijkheid om te kiezen voor facturatie per maand of per jaar. Kiest u voor facturatie per jaar dan ontvangt u 10% korting op de totaalprijs van uw maandelijks abonnement.

Wat zijn de aanbevolen systeemvereisten?

Kan ik RetSoft proberen voordat ik betaal?

Zeker! Neem hiervoor contact op met de support afdeling: support@retsoft.com.

Wat gebeurt er als ik mijn abonnement annuleer?

Voor alle duidelijkheid: de gegevens die u in RetSoft bewaart, blijven altijd eigendom van u! Deze worden opgeslagen in een database die u na de installatie op uw computer houdt. Zolang u een actief abonnement hebt, kunt u elke functie binnen uw abonnement gebruiken. Als u ervoor kiest om uw abonnement te beëindigen, heeft u geen recht meer op updates, ondersteuning en wordt de software "alleen-lezen". Alleen de beheerder kan nog inloggen en nog steeds zoeken en uw documenten openen, maar het is niet meer mogelijk om documenten toe te voegen, te bewerken, te verwijderen e.d.. De WebArchive functie vervalt en de Hybrid Cloud opslag wordt verwijderd. Alle andere gebruikers buiten de beheerder kunnen niet meer inloggen.

Wat gebeurt er met mijn cloudopslag nadat ik heb geannuleerd?

Omdat we een HyBrid Cloud-systeem gebruiken, worden al uw bestanden primair opgeslagen in uw eigen lokale database. Een maand na het beëindigen van uw abonnement verliest u toegang tot uw online opslag en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot bestanden via onze telefoon- en tablet-apps.

Waar worden mijn documenten opgeslagen in jullie Hybrid Cloud?

Onze Hybrid Cloud-functionaliteit wordt gehost in de RetSoft Private Cloud op Amazon AWS-servers in Europa. Op deze manier worden uw gegevens beschermd volgens de EU-richtlijn gegevensbescherming (ook bekend als Richtlijn 95/46 / EG). AWS-services voldoen aan de nieuwe AVG regels die op 25 mei 2018 in werking zijn getreden.

Kan ik mijn plan up- of downgraden?

U kunt binnen uw geselecteerde abonnement wijzigingen aanbrengen. Zo kunt u diverse modules toevoegen. Ook kunt u upgraden van Archive Business naar Archive Business+ of DMS Business. Een Business+ of DMS Business downgrade gaat niet zonder verlies van gegevens en/ of functionaliteit.

* De getoonde prijzen op deze pagina zijn exclusief BTW.

Hulp nodig?

Neem contact met ons op

We helpen je graag de juiste keuze te maken: +31 50 301 07 10.

We zijn beschikbaar tussen 9 en 17 uur. Indien we niet beschikbaar zijn kunt u een voicemail inspreken en bellen we u terug.

Stuur ons je naam en nummer en wij bellen je zo spoedig mogelijk.

Bedankt, we hebben je gegevens ontvangen.
Oeps! Er ging iets fout bij het versturen. Probeer het nog een keer.

Stuur een mail naar sales@retsoft.com met je vraag.